Introducción
Google tiene herramientas útiles, gratuitas y de fácil manejo al alcance de todos los emprendedores, es por eso que hoy queremos compartirte nuestro top 10 de aplicaciones favoritas de Google que día a día utilizamos en Colectivo Marketero y que estamos seguros aportará valor a tu negocio.
1. Google Calendar
Además de ser un calendario bastante completo, te permite utilizar la aplicación para:
- Agendar eventos.
- Tareas
- Recordatorios.
- Videollamadas vía Google Meet o Zoom Meeting.
Para crear un evento tienes las siguientes funciones.
- Título del evento.
- Fecha y hora.
- Agregar invitados: en este punto es importante que los invitados cuenten con una cuenta en Google.
- Añadir un enlace directo hacia una Videollamada de Google Meet o Zoom Meeting.
- Añadir ubicación en caso de que corresponda.
- Añadir descripción o archivos adjuntos: esta función es bastante útil en el manejo interno de equipos porque permite añadir información que luego puedes clasificar.
- Escoger en qué calendario de tu cuenta irá el evento.
- Marcar como disponible o no disponible para los demás invitados.
- Configurar la visibilidad si será pública o no.
- Notificaciones: si quieres recibir notificaciones que tengan que ver con el evento que estás creando.
Si utilizas Google Calendar para tareas podrás:
- Agregar un título.
- Fecha y hora.
- Descripción de la tarea que se debe realizar.
- Asignar la tarea a una de las listas disponibles.
Y por último si lo utilizas para gestionar tus recordatorios podrás:
- Agregar un título.
- Fecha
- Hora ya sea una específica o marcar como todo el día.
- La opción de repetir el evento todos los días, cada semana, cada mes, anualmente, todos los días hábiles o de forma personalizada.
- Recuerda que para utilizar los recordatorios de Google Calendar, deberás asegurarte que se encuentra marcado en la columna izquierda entre las opciones de Mis Calendarios.
Otras funcionalidades de Google Calendar que te ayudarán como emprendedor
Crear calendarios de equipo: Adicional al calendario personal que manejes con esta aplicación puedes crear calendarios de equipo que sean compartidos con los miembros de tu emprendimiento o negocio.
- Te permite controlar agendas de tu equipo.
- Realizar el seguimiento de los proyectos.
- Gestionar todos los proyectos:
- Fechas de vacaciones previstas.
- Personal que trabaja de forma remota o de manera virtual.
- Reuniones que tienen agendadas los miembros del equipo.
- Ver en qué proyectos o actividades están trabajando los demás miembros de tu equipo y sus plazos de finalización.
2. Google Docs
Una de las herramientas favoritas que tenemos en Google son la de documentos en línea, muy similares a los programas de Office con los que todos estamos familiarizados:
- Google Docs: para trabajar documentos de Word.
- Google Sheets: para trabajar hojas de cálculo de Excel.
- Google Slides: para preparar presentaciones deslumbrantes como en Power Point.
- Google Forms: la manera más simple de realizar cuestionarios y encuestas.
Lo que más nos gusta de estas aplicaciones es que puedes:
- Trabajar en línea con conexión a internet.
- No hay necesidad de guardar tu trabajo, Google lo hace de forma automática por ti.
- Puedes compartir tu documento con otros compañeros de trabajo o estudio mediante un link donde podrán ver, editar o comentar en el documento enviado.
- Los cambios que vayas realizando son vistos de manera simultánea por todos los usuarios que tengan acceso al documento.
3. Google My Business
Si estás iniciando un negocio o emprendimiento es vital que tus clientes puedan encontrarte en Google y qué mejor que con una ficha empresarial correcta. Para eso, Google My Business es ideal, porque te permite mostrar tu negocio de forma rápida, sencilla y atractiva. Se integra con Google Maps y lo mejor de todo es que es gratuita.
En la ficha podrás encontrar información acerca de:
- Dirección del negocio.
- Información del negocio.
- Horarios de atención.
- Mostrar productos y servicios.
- Ver la puntuación y reseñas que ponen los usuarios a tu negocio.
- Encontrar el negocio en Google Maps.
4. Google Alerts
Esta herramienta es vital para tu emprendimiento o negocio porque te permite estar al día con las últimas noticias o tendencias sobre tu marca o cualquier otra temática que te interese.
Una vez que configures estas alertas, a través de palabras claves, te llegará un correo electrónico cada vez que esa palabra se menciona o aparece en los motores de búsqueda de Google.
En Colectivo Marketero, las utilizamos para estar al día con las menciones de nuestra marca pero también para tener en cuenta las novedades que hay sobre Marketing Digital, Social Ads, entre otras temáticas relacionadas. Asimismo, para estar al día con nuestra competencia y la de nuestros clientes.
5. Google Trends
Google Trends te permitirá conocer las búsquedas que se realizan en distintas regiones del mundo, las tendencias mundiales y las búsquedas específicas de alguna temática que sean compatibles con tu emprendimiento o negocio.
Por ejemplo, si estás inseguro sobre qué término utilizar en alguna publicación, artículo o titular puedes consultar los términos más buscados por tu audiencia y asegurarte que así llegarás de forma correcta y con información que les llamará la atención.
Asimismo, puedes comparar entre distintos términos para ver su volumen de búsqueda y quedarte con la que más ayude a tus objetivos.
6. Planificador de palabras Google
Te permite recabar ideas de palabras claves para las campañas de marketing que pongas en circulación ya sea para motores de búsqueda o a través de publicidad pagada con los Social Ads, esta herramienta de Google Adwords te dará un desglose de palabras claves relacionadas a la palabra que pusiste, información útil como su puntuación, volumen de búsqueda y un posible estimado de costo en base a las anteriores campañas realizadas por distintas personas a lo largo del mundo.
Es ideal para tus propias campañas como también para investigar un poco más sobre las palabras que debes utilizar en las campañas de tus clientes.
7. Google Small Business
Si hablamos de herramientas para emprendedores, esta es una esencial pues Google a raíz de los últimos acontecimientos vividos en el mundo, ha puesto a disposición de los usuarios diferentes recursos y herramientas gratuitas que ayudan a los negocios a conseguir sus objetivos y posicionarse en el mundo digital.
De hecho, en este espacio podrás conseguir un plan personalizado que te hace Google a través de un pequeño cuestionario donde identifica cuáles son tus principales objetivos y cómo debes alcanzarlos.
Este plan personalizado es enviado a tu correo electrónico.
Google describe este espacio como: Insights, ideas e inspiración para los pequeños negocios y emprendedores.
8. Google Prueba Mi Sitio
Herramienta que te permite hacer un test o examen a tu sitio web para así conocer la situación que tiene tu página web cuando se carga en un móvil o celular. Una vez que ingresas tu dominio, te brinda consejos para disminuir el tiempo de carga y por ende conseguir más conversiones (ventas, registros y/o visitas).
- Información sobre cómo optimizar tu sitio móvil.
- Cómo ofrecer una experiencia personalizada.
- Cómo brindar una experiencia eficiente.
9. Google Market Finder
Es una herramienta que Google pone a disposición de emprendedores y dueños de negocios para que a partir de un formulario sencillo y gratuito, identifique nuevos mercados potenciales para la venta de tus productos a nivel nacional e internacional.
Además te brinda recomendaciones personalizadas a través de estadísticas que permiten descubrir mercados prometedores para tu negocio. Lo interesante es que lo hace a partir de estadísticas sobre consumidores y datos detallados del país o región.
Con esto, lograrás adaptar tu empresa a mercados locales, llegar a nuevas audiencias y conseguir nuevos clientes.
10. Google Drive
Google Drive es una herramienta poderosa que te permite almacenar contenido en la nube para compartir, colaborar y crear carpetas de distintos documentos o archivos, lo mejor es que puedes acceder a ellos desde tu computadora, tablet o celular.
Su versión gratuita te brinda la posibilidad de almacenar 15 GB de espacio, una vez que has subido todo ese material, podrás invitar a colaboradores que tan solo con tener el acceso a la aplicación podrán visualizar todos los materiales.
Como puedes ver Google tiene diferentes herramientas gratuitas y útiles para emprendedores. Descúbrelas para tu emprendimiento o negocio, verás que serás más productivo y tendrás todo mejor organizado.
Recuerda que pronto lanzaremos la Escuela Colectivo Marketero (ECM), el lugar donde juntos pondremos en marcha aquellos conocimientos necesarios para gestionar el Marketing Digital de tu negocio.
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